Rechnungssperre Qualitätsprüfung im Wareneingang

Zahlung erst nach erfolgreicher Qualitätsprüfung

Wenn Sie im Einkauf und Wareneingang mit Prüflosen arbeiten, dann könnte diese Erweiterung für Sie bares Geld wert sein!

Wird eine Rechnung (ohne WE-bez. RP) erfasst und gebucht, bevor der Wareneingang eingetroffen ist, so wird die Rechnung zur Zahlung mit Sperrgrund M gesperrt. Erfolgt nun der Wareneingang und erfordert das Material eine Qualitätsprüfung, so wird -kein- Sperrgrund Q gesetzt, der Sperrgrund M wird durch die automatische Rechnungsprüfung gelöscht und der Beleg zur Zahlung freigegeben, obwohl er sich noch in der Qualitätsprüfung befindet!
Die Häufigkeit dieser Situation steigt mit zunehmendem elektronischen Rechnungsaustausch, da hier die Rechnung öfter vor der Ware eintrifft!

Um dies zu verhindern haben wir eine entsprechende Erweiterung implementiert, welche diese Lücke schliesst und Ihr Risiko so reduziert.

Ihre Vorteile

• Zahlen Sie nicht zu früh
• Stellen Sie sicher, dass die Qualitätsprüfung vor der Zahlung abgeschlossen ist