Yellowbill-to-SAP-Interface
Yellowbill-Rechnungseingang im SAP ohne Hürden
Elektronischer Rechnungsaustausch wird immer wichtiger! Das Yellowbill-Verfahren der Schweizerischen Post bietet bereits heute für eine grosse Anzahl von Kunden und Lieferanten die Basis für den elektronischen Rechnungsverkehr. Grundlage für den Datenaustausch ist das standardisierte Yellowbill-XML Format. Für SAP-Kunden stellt sich dabei jedoch immer wieder die Frage, wie können die Daten im SAP-System importiert und in den Rechnungsprozess eingebunden werden? Wo findet die Konvertierung statt? Und wie kann ich individuelle Inhalte, wie z. B. Kontierungs-Informationen verarbeiten? Wie werden Rechnungsdaten und das Rechnungsdokument im SAP abgelegt und verarbeitet? Das Yellowbill-to-SAP-Interface der PSINOVA AG bietet hierzu die Lösung.
Features
Die PSINOVA Yellowbill-to-SAP-Schnittstelle erlaubt das direkte Importieren der Yellowbill-XML Dokumente in das SAP ERP, ohne dass zuvor Vorverarbeitungen oder Konvertierungen nötig sind. Die Dokumente können via Webservice oder sFTP vom Portal der Schweizerischen Post abgeholt werden. Im SAP übernimmt der PSINOVA XML-Extractor, basierend auf vordefinierten aber flexibel änderbaren Customizing-Einstellungen, die benötigten Daten aus dem Datensatz und stellt diese in einem SAP-internen Rechnungsformat zur Weiterverarbeitung dem Folgeprozess zur Verfügung bzw. stösst diesen an. Auch das Rechnungsdokument wird durch den XML-Extractor übernommen, im Content Repository archiviert und an den Prozess übergeben.
Durch die vorkonfigurierte Extraktion und die interne Verwendung von SAP Standardformaten und Funktionalitäten lässt sich die Schnittstelle schnell installieren, testen und in Betrieb nehmen.
Ihre Vorteile
Durch den elektronischen Rechnungsaustausch beschleunigen und vereinfachen Sie für sich und Ihre Geschäftspartner die Abwicklung. Sie sparen Zeit und gewinnen an Qualität. Aufwändiges Scannen und Erfassen von Rechnungen entfällt. Erfassungsfehler gehören der Vergangenheit an.
Binden Sie mit dem PSINOVA Yellowbill-to-SAP-Interface die nächste Innovation in ihren Rechnungsprozess ein!