Task Management
Aufgaben planen, verteilen und termingerecht verarbeiten
Egal ob eine Aufgabenstellung ad hoc entsteht und bearbeitet werden muss oder ob sie geplant und gegebenenfalls wiederholt auftritt, es geht schnell, einfach und zuverlässig! Sie formulieren ihre Aufgabenstellung ähnlich wie in einer E-Mail im TaskManager und versenden diese an den Zuständigen. Ab diesem Moment können Sie jederzeit verfolgen, wie die Bearbeitung Fortschritte macht.
Funktionsweise
Nehmen wir an, ein Angebot soll erstellt werden. Daran sind mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Aktivitäten beteiligt. Die Anforderungen sind zu prüfen. Ein Lösungskonzept zu erstellen, technische Voraussetzungen sind zu klären, die Lieferfähigkeit ist sicherzustellen und eine kaufmännische Kalkulation muss durchgeführt werden. All diese Schritte müssen je nach Anforderung und Umfang durch mehrere Beteiligte erfolgen. Am Ende muss ein Angebot erfasst und freigegeben werden. Es ist für Sie im Vorfeld kaum absehbar, wer an diesem Prozess wann und wozu beteiligt sein wird. Das ist auch nicht nötig!
Mit dem PSINOVA Task Management geben Sie den Auftrag an Ihre jeweiligen Ansprechpartner weiter und definieren den Zieltermin. Die Empfänger ihrerseits können die Aufgabenstellung dynamisch unterteilen und hierfür weitere Beteiligte involvieren. Die Erledigung muss im Rahmen des vorgegebenen Zieltermins erfolgen. Die weitere Unterteilung ist jederzeit beliebig möglich, bleibt aber immer im Kontext der Aufgabenstellung. Als Auftraggeber haben sie immer die Übersicht, wer welche Aufgabe erhalten und bearbeitet hat und wie der Gesamtzustand der Bearbeitung sich entwickelt. Ist die Aufgabenstellung erfüllt, erhalten Sie automatisch die Bestätigung.
Ihre Vorteile
- Alle Aufgaben immer im Blick
- Einfache und intuitive Bedienung
- Einfach komplexe Aufgabenstellungen im SAP durchführen
- Ob Projektaufgaben, Stammdatenänderungen, Budgetierungsprozesse, Angebotserstellung, Produktionsvorbereitungen oder Ähnliches: jeder arbeitsteilige Prozess, kann gesteuert werden
Nach der Installation kann es sofort losgehen! Der PSINOVA Task Manager ist eingebettet im SAP und basiert auf Funktionalitäten des SAP-Business Workflow.
Jeder, der einen SAP-User hat, kann sofort am Prozess teilnehmen!