Einfach XRechnungen aus SAP versenden
Mit PSINOVA eBilling für SAP ist es möglich, auf einfache Art XRechnungen zu versenden. Damit schaffen Sie sich die Grundlage für Ihre Teilnahme am elektronischen Rechnungsversand, während der XRechnungs-Empfang bereits seit längerem mit PSINOVA InvoiceChannel möglich ist.
Dabei werden XRechnungen direkt aus SAP heraus erzeugt. Es werden dazu keine zusätzlichen Softwarekomponenten ausserhalb des SAP-Systems benötigt. Der Versand kann wahlweise per E-Mail, auf einen SFTP-Server oder über ein Portal abgewickelt werden.
Der Rechnungsversand wird für die Nachverfolgbarkeit in SAP protokolliert und kann im Monitor überwacht werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Erfüllen der europäischen Norm EN 16931 mit einfachen Mitteln direkt aus SAP heraus
- Keine laufenden und zusätzlichen Cloud-Servicekosten (bei Mailversand)
- Transparenz durch Überwachung und Protokollierung des Rechnungsversands
- Schnelle Einbindung in das bestehende SAP-System, im Idealfall innerhalb von 1-2 Tagen
- Höhere Datenqualität und -sicherheit verglichen mit PDF-Rechnungen
- Automatische Verarbeitung und schnellere Durchlaufzeiten beim Kunden
- Verschiedene Kanäle für den Versand sind wählbar: E-Mail, SFTP-Server oder Portal
- Ihre Vorteile auf einen Blick
- Keine SAP-externen Komponenten erforderlich
Wie funktioniert PSINOVA eBilling für SAP?
Mit dem PSINOVA eBilling für SAP können Sie direkt aus Ihrem SAP-System heraus Ausgangsrechnungen im standardisierten und von der europäischen Norm EN16931 vorgegebenen Format XRechnung erstellen und versenden. Dabei wird die Rechnung wie bisher im SD-Modul von SAP erzeugt. Die Nachrichtensteuerung in SAP erstellt daraus ein IDoc, welches in der Portverarbeitung in das verlangte Format XRechnung (UBL Syntax) transformiert wird. Danach übernimmt eine Logik den Versand der XRechnung über den entsprechenden Kanal (E-Mail, Export oder Portal)
Der Verlauf der Verarbeitung wird für die Revision und Nachverfolgbarkeit protokolliert und kann in einem Monitor in SAP überwacht werden. Die Lösung lässt sich einfach und schnell in den Nachrichten-Ausgang im SAP-System einbinden. PSINOVA eBilling für SAP kann auf jedem aktuellen SAP ECC oder S/4HANA System installiert und eingesetzt werden.