Document Service Engine

Durch den elektronischen Datenaustausch werden Dokumente in vielerlei Format und Struktur übermittelt. Häufig ist das erhaltene Beleggut nicht in dem Zustand, der für eine Weiterverarbeitung geeignet ist und muss zunächst mühsam manuell konvertiert und dann in den Prozess eingebunden werden. Wäre es nicht gut, dass dies automatisch im Rahmen der Verarbeitung zuverlässig im Hintergrund geschieht?

Sie erhalten zum Beispiel eine Bestellung mit 3 Anlagen per Mail. In ihrem Workflow wird jedoch nur ein Dokument erwartet, verarbeitet und beim Sachbearbeiter automatisch angezeigt. Ein anderes Beispiel: Sie erhalten eine elektronische Rechnung im TIF-Format, können aber auf den (Web-) Arbeitsplätzen nur PDF-Dokumente zuverlässig anzeigen. Oder in einer Auftragsbestätigung findet sich ein Barcode, den Sie für die automatisierte Weiterverarbeitung benötigen. Ein Geschäftspartner fordert Sie auf, Dokumente in einem bestimmten Format zu liefert, welches Sie jedoch so nicht automatisiert erstellen können.

All dies führt heute häufig zu Zwischenschritten, bei denen die Dokumente aufwändig manuell bearbeitet oder gar ausgedruckt und wieder eingescannt werden. Viel von der Wertschöpfung automatisierter Prozesse wird hierdurch wieder zunichtegemacht. Nicht so mit der PSINOVA Document Service Engine!

Der Service lässt sich an geeigneter Stelle in ihren SAP-Prozess integrieren und konvertiert die übergebenen Dokumente gemäss Vorgabe zuverlässig in das Zielformat. Das oder die Ergebnis-Dokumente werden in den Prozess zurückgegeben und können direkt weiterverarbeitet werden. Ein manueller Eingriff ist nicht erforderlich.

Entlasten Sie ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner von unnötigen Nebentätigkeiten. Entlasten Sie ihre IT, indem Sie ihre Inhouse-Dokumentformate konsolidieren.
Schaffen Sie mit der Document Service Engine die Voraussetzung für eine effiziente Dokumentenverarbeitung!