E-Mail Inbound

Die E-Mail Inbound Komponente ermöglicht die automatisierte Verarbeitung der E-Mail und aller mit Anlagen einer E-Mail, die an ein festgelegtes SAP E-Mail-Konto oder an einen Sachbearbeiter versendet werden. Fehlerhafte E-Mails, die beispielsweise keine Anlage oder fehlerhafte Anlagen besitzen, werden automatisch an Sachbearbeiter zur Fehlerprüfung weitergeleitet. Fehlerfreie E-Mails werden je nach Unternehmensrichtlinien an einen Sachbearbeiter zur manuellen Verarbeitung oder automatisch, ohne weiteren Aufwand, in SAP weiterverarbeitet. Dort können verschiedenste Prozesse mit den Anlagen durchgeführt werden.

Funktionsweise

Prozessunabhängig wird im weiteren Verlauf sowohl der Inhalt der E-Mail, als auch der Anhang revisionssicher archiviert und für die weiteren Verarbeitungsschritte mit dem SAP Beleg verknüpft. Somit stehen alle relevanten Daten und Dateien aus der E-Mail jederzeit mit wenigen Mausklicks zur Verfügung.

Der häufigste Anwendungsfall für die E-Mail Inbound Komponente ist die Verwendung im Rahmen des InvoiceChannels. Durch die E-Mail Inbound Komponente entfällt zum Beispiel beim Rechnungsempfang die erneute Eingabe von per E-Mail empfangenen Rechnungen in den Verarbeitungsprozess und somit wird der Rechnungsverarbeitungsprozess signifikant optimiert.

Features

  • Verarbeitung einer, mehrerer oder aller Anhänge einer E-Mail
  • Automatische Archivierung des E-Mail Bodys und der E-Mail Anhänge
  • Automatisierte Verarbeitung bis in SAP möglich
  • Hohe Fehlertoleranz im Verarbeitungsprozess

Ihre Vorteile

  • Höchste Datenqualität im Verarbeitungsprozess
  • Alle relevanten Daten und Dateien stehen mit wenigen Mausklicks zur Verfügung
  • Schneller Beginn des Verarbeitungsprozesses
  • Revisionssichere Archivierung

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