XML-Extractor

Eingehende Dokumente enthalten immer häufiger auch Daten, die als Inhalt des Dokuments zur elektronischen Weiterverarbeitung vorgesehen sind. Dabei kann die Form und das Format dieser Daten variieren. Als Empfänger ist es eine Herausforderung, diese Inhalte richtig interpretieren und verarbeiten zu können. Werden neben Dokumenten auch Daten mitgeliefert, so sollte das Dokument archiviert, die Daten aber extrahiert und verarbeitet werden. Dies macht es für den Empfänger nicht leicht, die Vorteile dieser Daten effizient nutzen zu können.

Nehmen wir den Rechnungseingang als Beispiel. Hier gibt es unterschiedliche Situationen:

  • Die Rechnung kommt als Dokument ohne Daten
  • Die Rechnung kommt als XML-Datensatz ohne Dokument oder das Dokument ist im XML integriert
  • Die Rechnung kommt als Dokument mit einer XML-Daten-Datei, welche die Rechnungsdaten enthält
  • Die Rechnung kommt als PDF-Dokument mit eingebetteten Rechnungsdaten (z. B. im ZUGFeRD-Format)

In der Eingangsverarbeitung wird mit diesen verschiedenen Situationen entsprechend die richtigen Verarbeitungsschritte vorgenommen.
Ein wichtiger Schritt hierbei wird vom XML-Extractor übernommen. Diese Komponente erlaubt es, auf Grund definierter Pattern den Typ des XML zu erkennen.
Anschliessend kann anwendungsspezifisch und Customizing-basiert der Inhalt der XML-Daten extrahiert und der jeweiligen Anwendung übergeben werden.
Auch das Extrahieren und Archivieren von eingebetteten Dokumenten übernimmt der XML-Extractor.
Durch ein einfache aufgebautes Customizing kann die Konfiguration und Anpassung der Extraktion auch durch den Kunden erfolgen.

Features

  • Extraktion nahezu beliebiger XML-Strukturen
  • Customizing-basierte Extraktion und Weiterverarbeitung
  • Integration in automatisierte Workflow-Prozesse

Ihre Vorteile

  • Harmonisierung der Dokumenteneingangsverarbeitung
  • Verbesserung der Multi-Channel-Verarbeitung
  • Nutzung vorhandener Informationen
  • Reduktion von Erfassungs- und Bearbeitungsaufwand
  • Beschleunigte Prozessabwicklung mit besserer Qualität

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