ZUGFeRD
Als Mitglied des VeR (Verband elektronische Rechnung) unterstützen wir das Format ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) für den elektronischen Rechnungsaustausch.
Mit diesem Standard können relevante Rechnungsdaten entweder direkt zwischen Rechnungssteller und -empfänger oder über einen E-Invoicing-Dienstleister elektronisch ausgetauscht werden. Die ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einer visuellen Darstellung im PDF-Format und einer darin eingebetteten XML-Datei mit den benötigten Rechnungsdaten.
Ihre Vorteile
- Schnellere Bearbeitungszeiten bei der Rechnungsbearbeitung
- Die automatische Übernahme der Daten vermeidet Fehleingaben und beschleunigt die Verbuchung
- Direkte Kosteneinsparungen durch Wegfall von Druck- und Kuvertierkosten sowie Porto
- Elektronischer Rechnungsversand ohne Absprache des Formats zwischen den Rechnungsparteien wie z.B. bei EDI (Electronic Data Interchange)
Mit dem XML-Extractor, einer Komponente unseres Kernproduktes für automatische Rechnungsverarbeitung InvoiceChannel, werden die Daten aus ZUGFeRD-Rechnungen extrahiert und verarbeitet. Im weiteren Verarbeitungsprozess können dann inhaltliche und formelle Prüfungen vorgenommen werden und Rechnungsdaten für Buchungs- und Zahlungsvorschläge automatisch übernommen werden.
Der XML-Extractor empfängt und verarbeitet als generische Applikation für elektronischen Rechnungseingang neben ZUGFeRD und YellowBill auch weitere internationale Formate elektronischer Rechnungen als reine oder integrierte XML-Dateien.