Budgetfreigabe

Antrag und Freigabe über Webportal oder SAP-Oberflächen

Manuelle Budgetfreigaben gehen mit langwierigen und intransparenten Prozessen einher und sorgen sowohl bei Antragsstellern als auch bei Freigebenden für Unzufriedenheit. Freigegebene Budgets müssen immer gesondert manuell eingepflegt werden. Dies führt zu Fehleingaben mit enormen Prozesskosten und zur Klärung der Fehleingaben.
Insbesondere leidet die Freigabe von zeitkritischen Nachtragsbudgets für unvorhergesehene Zusatzkosten unter dem manuellen Prozess, da die Freigaben erst in Anwesenheit der fach-verantwortlichen Mitarbeitern abgeschlossen werden können.
Sichere und transparente Freigabeprozesse sind von enormer Bedeutung. Insbesondere die hohe Mobilität der Mitarbeiter setzen mobile Freigaben und umfassende Sicherheitsszenarien für effiziente Prozessketten voraus.

Mit einem Software gestützten Budgetfreigabe-Prozess können Projektmanager in SAP die Anforderung der Freigabe erstellen und Budgets stehen nach der Freigabe direkt ohne weitere Eingaben zur Verfügung.

Ihre Vorteile

• über Freigaberegeln wird der verantwortlichen Freigeber automatisch ermittelt
• E-Mail Benachrichtigungen informieren direkt über eine anstehende, offene Freigabe
• die Teilnahme am gesamten Freigabeprozess ist jederzeit ortsunabhängig sowohl über stationäre Computer, als auch mobil über Notebooks, Smartphones oder Tablets möglich