WebFlow

Fachlich verantwortliche Mitarbeiter verfügen häufig über keinen eigenen SAP-Zugang oder arbeiten selten über ihren SAP GUI. Der WebFlow bindet diese Mitarbeiter mit einem aus dem SAP-System heraus kontrollierten Workflow ein.

Wird im Rahmen eines Freigabeprozesses ein Schritt einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen, so wird dieser vom WebFlow Server über seine Aufgabe via Mail oder Portal informiert. Nach erfolgter Authentifizierung mittels Single-Sign-On oder Passwort-Eingabe stehen dem Bearbeiter alle erforderlichen Vorgangsinformationen in einem individuell für diesen Schritt und für diesen Mitarbeiter generierten Webformular zur Verfügung.

Umfangreiche Funktionalitäten erlauben es, die benötigten Informationen – je nach Art der Freigabe - zu prüfen, zu ergänzen und/oder freizugeben.
So können beispielsweise im Rahmen eines Rechnungsworkflows Schritte - wie prüfen, kontieren und freigeben - ausgeführt werden. Bei der Bearbeitung wird der Mitarbeiter durch Suchhilfen, Bearbeitungshinweise, Anzeige der Rechnungsdokumente oder durch Informationen zu Vorgang und Lieferanten unterstützt. Je nach Konfiguration können auf der Web-Maske auch weitere Dokumente an den aktuellen Vorgang angehängt werden. Diese werden über SAP archiviert und mit dem Ausgangsdokument verknüpft.

Die komplette Prozess-Steuerung erfolgt im SAP und kann von dort kontrolliert und überwacht werden. Dazu stehen neben den üblichen SAP Mitteln auch spezielle Überwachungsworkflows (sichtbar im SAP Business Workplace) und der sog. ORM-Monitor zur Verfügung.
Der Web-Server ist online durch eine belastbare skalierungsfähige asynchrone Schnittstelle mit dem SAP-System verbunden.

Funktionsweise

Features

• Formularbasierte benutzerfreundliche Oberfläche
• SAP-Grundfunktionen (z. B. Suchhilfen)
• Verschiedene Authentifizierungsverfahren (z.B. SPNEGO, Shibboleth,...)
• Single Sign On (SSO)
• Verwendbar für unterschiedliche Anwendungen
• Automatische Benachrichtigung via Mail oder Portal
• Steuerung durch den SAP-Workflow-Prozess

Ihre Vorteile

• Intuitiv bedienbar
• Zentrale Prozess-Steuerung und Datenhaltung (SAP)
• Teilnahme aller Mitarbeiter an den elektronischen Prozessen
• Weniger Schulungs- und Betreuungsaufwand