Object Release Management

Das Object Release Management (ORM) steuert frei konfigurierbare Freigabeprozesse beliebiger Objekte unter anderem Rechungsdokumente in SAP. Dazu stehen für die freigebenden Mitarbeiter sowohl SAP- als auch Web-basierte Oberflächen zur Verfügung. Die Initiatoren der Freigabe können auf zahlreiche integrierte Kontroll- und Überwachungsfunktionen zurückgreifen.

Beim ORM handelt sich um eine generische Freigabesteuerung für Objekte in SAP, bei der an Objekteigenschaften gekoppelte Genehmigungsschemen verwendet werden, um entsprechende Freigabe-Workflows zu starten und auszuwerten.
Unsere Kunden setzen das ORM für vielerlei Freigaben – Aufgaben ein:

  • Rechnungsfreigaben im FI und MM
  • Bestellanforderung
  • Klärungs- und Kontierungsprozesse
  • Gutschriften im SD
  • Budget-Freigaben für Projekte im CO
  • Zahlungsanforderungen
  • Änderungen und Neuanlagen von Lieferantenstammdaten.

Bei der Konfiguration der Freigabeprozesse des ORM können zu einem Objekt mehrere Schemen hinterlegt werden. Diese ermöglichen die Definition einfacher einstufiger Freigaben mit manuellem Versand bis hin zu komplexen mehrstufigen Freigaben mit automatischer Bearbeiterfindung und Steuerung. Die Wahl des passenden Schemas erfolgt kontext-abhängig und automatisch auf Basis flexibel definierbarer Bedingungen.
Doch ORM bietet noch viele weitere, wichtige Funktionalitäten, die eine professionelle Freigabesteuerung auszeichnen.

So können an den Freigabe-Prozessen nicht nur SAP-User, sondern grundsätzlich alle internen und externen Mitarbeiter teilnehmen. Die Freigabe kann im SAP oder via Web-Browser erfolgen. Eine Vertreterregelung, die von den Mitarbeitern selbst oder zentral administriert werden kann, sorgt dafür, dass Vorgänge auch im Fall von Abwesenheiten bearbeitet werden können. Die integrierte Terminüberwachung erlaubt es, Benachrichtigungen, Erinnerungen und Eskalationen zu initiieren und zu steuern.

Das ORM unterstützt den Initiator bei der Formulierung spezieller Anfragen oder Anweisungen an den Freigeber, indem vordefinierte Bearbeitungshinweise verwendet werden können. Er behält jederzeit die Übersicht, kann den Status der Freigabe kontrollieren und die Freigabe manuell beeinflussen, abbrechen und neu initiieren.

Sämtliche Schritte, Kommentare und Statusänderungen werden protokolliert und werden am Schluss als Verarbeitungshistorie (PDF) aufbereitet und archiviert.

Features

  • Einheitliche und zentrale Steuerung aller Freigabeprozesse
  • 1- bis n-stufige Freigabeprozesse
  • Jederzeitige, vollständige Kontrolle im SAP
  • Automatische Bearbeiterfindung nach frei definierbaren Regeln
  • SAP/non-SAP-User-Support
  • SAP-GUI- oder WEB-basierte Freigabe
  • Integriertes Termin- und Eskalationsmanagement
  • ORM und Webflow sind für SAP ERP und SAP HANA zertifiziert.

Ihre Vorteile

  • Eine zentrale Funktion für alle Arten von Freigaben
  • Nutzen bewährten SAP Mitteln
  • Steuerung im SAP und durch SAP Workflow
  • Schnelle und flexible Konfiguration
  • Einheitliche Steuerung und Dokumentation
  • Erreichbarkeit und Beteiligung aller Mitarbeiter
  • Vollständige Transparenz und jederzeitige Auskunftsfähigkeit

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