PaymentChannel

Ob Spesenrückerstattungen an Mitarbeitende, Erfassen von Umbuchungsanträgen, Zahlungsanweisungen oder einmaligen debitorischen-/kreditorischen Rechnungen. PaymentChannel von PSINOVA ist für die Erfassung von manuellen Belegen in SAP aus unterschiedlichsten Geschäftsfällen die ideale Lösung.

Prozessübersicht

Geschäftsfälle, die regelmässig Anwendung finden, können als Vorlage im Web gespeichert und zugänglich gemacht werden. Dies vereinfacht und beschleunigt die Erfassung. Zudem können Umbuchungsbelege, Dokumentationen zum Vorgang oder Fotos/Scankopien direkt über PaymentChannel im Web am PC oder vom Mobilgerät hochgeladen werden.

Auf Knopfdruck wird das ausgefüllte Formular an eine hinterlegte oder zu definierende E-Mail-Adresse für die weitere Verarbeitung übermittelt. Mit dem elektronischen Eingang des ausgefüllten Formulars beginnt die SAP-gesteuerte Freigabe. In diesem Workflow wird, auf Basis individueller Unternehmens- und Freigaberichtlinien, die freigebende Fachperson automatisch ermittelt und der Geschäftsfall zugewiesen. Der Genehmigende hat die Möglichkeit den Antrag zurück an den Antragstellenden zu senden, um gegebenenfalls Unklarheiten zu bereinigen und/oder fehlende Dokumentationen einzuholen. Nach entsprechender Freigabe durch den Genehmigenden wird die Abrechnung automatisch an eine Prüfstelle im Accounting zur Schlusskontrolle übergeben. Nach finaler Freigabe wird eine Zahlungsanweisung in SAP gebucht, abgelegt und freigegeben. Der Antrag wird anschliessend revisionssicher archiviert und der Prozess erfolgreich abgeschlossen.

Mögliche Anwendungsfälle

• Debitorische-/kreditorische Rechnungen
• Umbuchungsanträge
• Einmalzahlungen
• Spesenrückerstattungen
• Korrekturbuchungen
• Barkassenlösungen

Ihre Vorteile

• Beschleunigter und vereinheitlichter Prozess zur Erfassung manueller Geschäftsfälle
• Speicherung von Vorlagen
• Vollständige Transparenz und Kontrolle des Bearbeitungsprozesses
• Zugriff auf den Vorgang und hinzufügen von Belegen jederzeit möglich
• Benutzerfreundliche Oberfläche im Web und auf mobilen Endgeräten
• Verbesserung der Zufriedenheit von Mitarbeitern
• Nutzung von SAP-Sicherheitsszenarien
• Revisionssicherheit