Reisekosten- und Spesenabrechnung
Schnelle, effiziente Bearbeitung & zügige Erstattung der Auslagen
Immer noch müssen Reisekostenabrechnungen von Hand ausgefüllt und manuell verarbeitet werden. Das führt häufig zu hoher Frustration bei Antragstellern durch langwieriges Ausfüllen der Anträge und Kopieren der Belege, sowie bei Sachbearbeitern durch unvollständige oder unleserliche Anträge.
Mit unserem Web-basierten Workflow für Reisekosten- & Spesenabrechnungen für SAP-Systeme können Ihre Mitarbeiter neben der Rechnungsfreigabe auch die Abrechnung der Reisekosten, Spesen oder Geschäftsauslagen einfach und komfortabel im Web initiieren und mit SAP quasi als "Mitarbeiter Self Service" abwickeln. Über die Vorlagenverwaltung können Mitarbeiter auf gespeicherte Vorlagen im Web zugreifen. Dies vereinfacht die Erfassung von regelmässigen, wiederkehrenden Erfassungen. Die interaktiven Genehmigungsschritte für Antragsteller und Genehmiger finden komfortabel in einer einfach und intuitiv bedienbarer Web-Maske im Internetbrowser statt. Der Genehmiger hat die Möglichkeit, den Antrag zurück an den Antragsteller zu schicken, um gegebenenfalls Rückfragen oder Unklarheiten zu klären. Die gesamte Ablaufsteuerung des Prozesses, alle Kontroll- und Überwachungsfunktionen und die vollständige Protokollierung des Genehmigungsprozesses und Archivierung der Dokumente und Prozesshistorie erfolgt dabei durchgängig und transparent im SAP-System. Die Einrichtung des SAP-Travel Management ist hierfür NICHT explizit erforderlich.
Ihre Vorteile
- Schnelle effiziente Bearbeitung und zügige Erstattung der Auslagen
- Vorlagen können im Web gespeichert werden
- Verkürzung der Bearbeitungszeiten und -kosten durch "Mitarbeiter Self Service"
- Reduktion des manuellen Aufwandes und Wegfall des Papierflusses
- Transparenz und Kontrolle des Bearbeitungsprozesses
- Automatische Prüfung im Hintergrund