InvoiceChannel

Egal wie Rechnungen in Ihrem Unternehmen eingehen: Ob als EDI-Rechnungen, E-Invoices, E-Mail Rechnungen oder als klassische Rechnungen in Papierform – der InvoiceChannel verarbeitet alle eingehenden Rechnungen in einem einheitlichen, durchgängigen und effizienten SAP-Workflow.

Funktionsweise

Im Hintergrund werden die Rechnungen im InvoiceChannel auf SAP-Stammdaten, wie Bankdaten, Zahlungsbedingungen, vorhandene Bestellungen und Wareneingänge geprüft. Bereits ab dem Zeitpunkt der Archivierung übernimmt der SAP Business Workflow die Steuerung und Überwachung des gesamten Prozesses. Er sorgt für die korrekte Abfolge der Bearbeitungsschritte und den Aufruf der beteiligten Komponenten und Schnittstellenfunktionen. Der vollständige Aufbau auf SAP Standards und benutzerfreundliche Webanwendungen ermöglichen eine intuitive Bedienung und Administration.

Eine vollständige Hintergrundverarbeitung ist für Vorgänge ohne Abweichungen, Rechnungen mit Bestellbezug oder für wiederkehrende Vorgänge möglich.

Der SAP Business Workplace dient der Buchhaltung hierbei direkt als Zentrale zur Überwachung aller laufenden Prozesse und als Einstieg in die InvoiceChannel Maske, sowie zur weiteren Verarbeitung der anstehenden Aufgaben in SAP.

Mit der InvoiceChannel Maske steht den Sachbearbeitern eine zentrale leistungsstarke Benutzeroberfläche für alle Rechnungsarten und Vorgänge zur Verfügung – quasi als "Universaltransaktion in SAP für alle Rechnungsarten". Von Materialrechnungen (MM) über Kostenrechnungen (FI), Teil- und Anzahlungsrechnungen, Anlagen, Transportrechnungen, bis hin zu komplexen Buchungen, können alle Rechnungsarten mit Kontierungshilfen schnell und effizient bearbeitet werden. Selbst Ad-Hoc Zahlungen für Freiberufler sind möglich.

Durch flexibel anpassbare Freigabeschemen, sowie durch eine mögliche automatisierte Bearbeiterfindung, entfällt die zeitaufwändige Suche nach verantwortlichen Mitarbeitern zur Rechnungsfreigabe. Diese erhalten automatisch via E-Mail Einzel- oder Sammelbenachrichtigungen Mitteilung über anstehende Freigaben und können diese Workflow gesteuert und protokolliert, einfach über SAP, Web-Browser oder mobile Geräte, wie Tablets oder Smartphones, durchführen.

Eine weitere Überwachung der im InvoiceChannel befindlichen Belege erfolgt durch den InvoiceChannel Monitor. Der Freigabestatus, der aktuelle Bearbeiter, sowie alle weiteren wichtigen Information zu den Belegen können für maximale Transparenz jederzeit eingesehen werden.

Ihre Vorteile

• Beschleunigter und vereinheitlichter Prozess der Rechnungsverarbeitung in SAP für alle Rechnungsarten incl. Ad-Hoc Zahlungen
• Transparenz und Kontrolle des Bearbeitungsprozesses durch hochflexible Freigabesteuerungen
• Freigabesteuerungen und Genehmigungsumläufe via SAP, Web und mobile Geräte
• Automatisierte Bearbeiterfindung
• Nutzung von SAP Sicherheitsszenarien
• Durchgängige Protokollierung der Prozesse, Revisionssicherheit